Inhaltsverzeichnis:
- 1. Legen Sie zunächst einen Home Office-Bereich fest.
- 2. Regale integrieren.
- 3. Nutzen Sie Körbe und Schachteln.
- 4.Verwenden Sie Fächer, um Platz für alles zu schaffen.
- 5.Unternehmen Sie ein Bulletin Board, um alles in Reichweite zu halten.
Immer mehr Menschen beziehen ein Büro in ihre Häuser ein, unabhängig davon, ob sie woanders ein Büro haben oder nicht. Natürlich sind Home-Office-Räume praktisch und bieten sich für eine effizientere Arbeitsweise an. Dies gilt jedoch nur, wenn der Raum selbst so organisiert und gestrafft ist, dass er dem persönlichen und beruflichen Stil und den Bedürfnissen des Einzelnen entspricht. Denn nicht jeder braucht einen Schreibtisch, einen Laptop und einen Aktenschrank.
Unabhängig davon, welche Elemente in Ihrem Büro tatsächlich benötigt werden, ist die Organisation der Schlüssel, um von zu Hause aus effizient und effektiv arbeiten zu können. Eine schöne Sache an einem Heimbüro ist, dass es - von Ihnen - an Ihre spezifischen Wünsche und Bedürfnisse angepasst werden kann. Hier sind fünf Tipps für die Organisation Ihres Space:
1. Legen Sie zunächst einen Home Office-Bereich fest.
Dies ist wahrscheinlich ein offensichtlicher erster Schritt, aber es muss gesagt werden. Es ist absolut notwendig! Wenn Sie konsequent versuchen, Ihre Arbeit vom Bügelbrett (himmlisch verboten) oder vom Esstisch aus zu erledigen, ist der erste Schritt, sich zu organisieren, einen Platz für Ihr Heimbüro zu schaffen. Es muss kein ganzer Raum sein. Ein Schrank im Büro könnte alles sein, was Sie brauchen. Stellen Sie jedoch sicher, dass der Raum als Heimarbeitsplatz festgelegt ist, damit die Dinge organisiert und konzentriert bleiben.
2. Regale integrieren.
Möglicherweise ist der nächste wichtige Schritt in Richtung Home-Office-Organisation die Implementierung und Verwendung von Funktionsregalen. Ich sage hier "funktional", weil die Regale selbst je nach den Bedürfnissen des Benutzers variieren. Man muss zuerst inventarisieren, wofür man die Regale benötigt, und dann ihre Größe entsprechend planen. Sollten sie tief genug für Ordner, groß genug für Feilen oder Pinsel oder breit genug für Messstäbe sein? Finden Sie heraus, wofür Sie die Regale benötigen, und passen Sie sie einfacher und effizienter an.
3. Nutzen Sie Körbe und Schachteln.
Mit dieser Strategie sehen Ihre Büroräume nicht nur gut aus, sondern bieten auch eine großartige funktionale Aufbewahrung. Die Verwendung von ästhetischen Behältern wie Körben und Schachteln erleichtert die Gruppierung gleichartiger Gegenstände (z. B. Büromaterial, Papiere, Stoffmuster usw.) für einen schnellen und einfachen Zugang. Da die Größe einer Box begrenzt ist, erfordert ihre Verwendung auch eine sorgfältige Bearbeitung der von Ihnen gespeicherten Daten. Es ist hilfreich, ab und zu Dinge durchzugehen, wenn eine Schachtel voll ist, um zu sehen, was, wenn überhaupt, recycelt oder weggeworfen werden kann. Beschriften Sie diese nach Möglichkeit und Bedarf.
4.Verwenden Sie Fächer, um Platz für alles zu schaffen.
Die Bürobedürfnisse einer Person unterscheiden sich erheblich von denen der anderen. Eine Konstante ist jedoch, dass von diesen Büroräumen aus jeder eine Vielzahl von Anforderungen angesprochen werden muss. Eine Vielzahl von Organisationseinheiten (Kompartimenten) ist daher höchstwahrscheinlich sowohl notwendig als auch nützlich. Verschiedene Fächer für Rechnungen, Arbeitsaufträge, Kundenakten usw. helfen Ihnen dabei, am effizientesten zu sein, insbesondere wenn Sie von Anfang an einen Platz für alles haben.Sie müssen also nichts ablegen, auf einen anderen Stapel verschieben, den Stapel verschieben und schließlich entweder verlieren, wegwerfen oder wegfeilen. Wenn Sie sofort etwas in das Fach legen können, in das es gehört, ist Ihr Home Office viel effizienter.
5.Unternehmen Sie ein Bulletin Board, um alles in Reichweite zu halten.
Vielleicht ist Ihre Arbeit so, dass Sie die Dinge nicht sofort ablegen müssen (oder es nicht am besten ist). Wenn dies der Fall ist, sollten Sie ein großes Schwarzes Brett installieren, um Ihre Ideen, Referenzen und Inspirationen flüssig und leicht zugänglich zu halten (und trotzdem nicht auf dem Schreibtisch zu stehen!). Bulletin Boards sind besonders hilfreich, da ihr Inhalt leicht veränderbar ist und sich ständig in Sichtweite und / oder Reichweite befindet.
