Einfache Organisationstipps für Ihr Büro und Ihren Schreibtisch

Ein sauberer und organisierter Arbeitsbereich schafft eine großartige Atmosphäre und ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten und sich leicht zu konzentrieren. Es scheint also eine ziemlich offensichtliche Situation zu sein. Alles, was Sie tun müssen, ist, Ihr Büro in Ordnung zu halten. Aber so einfach ist das nicht. Der Schlüssel ist, ein gutes System zu haben und es zu respektieren.

Ordnung schaffen

Fangen Sie an, indem Sie Ihr Büro aufräumen. Werde alles los, was du dort nicht brauchst oder nicht hingehörst. Seien Sie methodisch und nehmen Sie jeweils einen Bereich ein. Gehen Sie alles durch und legen Sie die Dinge, die Sie eine Weile nicht mehr benutzt haben, auf einen separaten Stapel. Wenn Sie einen Artikel finden, den Sie seit Monaten nicht mehr verwenden, und nicht einmal entscheiden können, ob Sie ihn jemals wieder benötigen, zögern Sie nicht und werfen Sie ihn weg.

Ausgewiesene Räume

Gehen Sie erneut das gesamte Büro nacheinander durch. Wenn ein Objekt nicht zu einem bestimmten Bereich gehört, legen Sie es in einen Behälter oder einen Korb. Beginnen Sie am Ende mit der Neuverteilung der Elemente. Alles wieder dahin bringen, wo es hingehört.

Halten Sie die Dinge in Reichweite

Ein guter Ansatz besteht darin, Funktionen für einzelne Bereiche festzulegen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise einen Speicherbereich sowie einen Hauptarbeitsbereich. Halten Sie alles organisiert und in Reichweite, damit Sie nicht ständig aufstehen oder sich fortbewegen müssen.

Beschrifte deine Sachen

Das Beschriften Ihrer Sachen ist ein wichtiger Schritt in Richtung Organisation. Auf diese Weise werden Sie ständig daran erinnert, wo Gegenstände hingehören, und andere wissen genau, wo sie einen geliehenen Gegenstand ablegen oder wo sie einen Gegenstand finden, den sie benötigen.

Ordnen Sie die Schubladen

Schubladen sind fast immer chaotisch. Daher ist es eine gute Idee, Schubladenorganisatoren oder Behälter für die kleinen Gegenstände zu verwenden. Stellen Sie auch ähnliche Gegenstände zusammen oder legen Sie die Gegenstände, die zusammen verwendet werden, in dieselbe Schublade.

Löschen Sie Ihren Desktop

Leeren Sie zunächst Ihren Desktop und wischen Sie ihn sauber. Dann legen Sie nur die wesentlichen Gegenstände zurück. Wenn Sie ein Objekt nicht regelmäßig verwenden, sollte es nicht auf Ihrem Schreibtisch bleiben. Vielleicht wäre eine Schublade oder ein Regal eine bessere Option.

Kleinigkeiten organisieren

Wenn Sie einen Haufen kleiner Gegenstände auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren möchten, sollten Sie diese organisieren und Behälter verwenden, um Unordnung zu vermeiden. Dies ist eine gute Idee für Gegenstände wie Büroklammern, Stifte, Haftnotizen usw.

Färben Sie Ihre Dateien mit einem Farbcode

Verwenden Sie Farben, um Ihre Dateien und Dokumente zu organisieren. Mit diesem System können Sie einfach und schnell die Kategorie identifizieren, in der Sie suchen müssen. Sie verschwenden keine Zeit mit dem Durchsuchen aller Dokumente und werden effizienter.

Konzentrieren Sie sich jeweils auf ein einzelnes Projekt

Ein Teil der Effizienz besteht darin, unnötige Ablenkungen zu vermeiden. Räumen Sie also Ihren Arbeitsbereich von allem auf und bewahren Sie nur die Dinge auf, die sich auf das Projekt beziehen, an dem Sie gerade arbeiten.

Hinterlasse kein Chaos

Reinigen und organisieren Sie am Ende eines jeden Tages Ihren Schreibtisch. Hinterlasse kein Chaos, denn du wirst dich am nächsten Tag als Erstes um den Morgen kümmern müssen. Am besten starten Sie mit einem schönen Schreibtisch in den Tag.

Suchen Sie nach praktischen Aufbewahrungslösungen

Sehen wir uns nun einige praktische Möglichkeiten an, um alles in Ihrem Büro und auf Ihrem Schreibtisch zu organisieren. Beispielsweise können Sie Einmachgläser als Cubbies verwenden, um all Ihre Stifte und sonstigen Schreibtischutensilien zu organisieren.

Oder Sie können einen leeren Schuhkarton verwenden, um verwandte Elemente zu organisieren. Sie können leere Toilettenpapierrollen in die Schachtel legen und damit Ihre Stifte, Textmarker usw. organisieren.

Offene Regale sind auch im Büro sehr praktisch. In den Regalen können Sie alle Ihre Dateien, Bücher, Kataloge usw. organisieren. Sie können sie nicht in Kategorien einteilen, aber auf diese Weise finden Sie leicht den genauen Artikel, den Sie benötigen, ohne einen großen Stapel durchsuchen zu müssen.

Machen Sie einen Notizblock hängen. Sie können einen Ast und einige Lederriemen verwenden. Es gibt viele clevere Möglichkeiten, wie Sie diese Funktion später verwenden können, sei es zum Aufnehmen von Notizen, für Erinnerungen oder zum Anzeigen von Dingen.

Sie können Ihre eigenen schicken Vorratsbehälter für den Schreibtisch herstellen. Verwenden Sie leere Dosen oder andere Behälter, Kleber und Garn. Sie wickeln das Garn einfach so weit ein, bis Sie den gesamten Behälter bedeckt haben.

Erstellen Sie eine Organisationsstation für Ihren Schreibtisch, damit Sie alle wichtigen Informationen an einem Ort aufbewahren können. Sie können einen Platz für Ihr Telefon, Ihre Stifte, Textmarker, Büroklammern und alles andere haben, was Sie normalerweise benötigen und verwenden.

Eine andere Möglichkeit, all das zu organisieren, was Sie normalerweise auf Ihrem Schreibtisch aufbewahren, sind Rohre oder ähnliche Elemente, die Sie zu einer Pyramide zusammenkleben.